首页 总领馆动态 公共新闻 外交部发言人谈话 总领馆信息 总领馆工作 领事服务 通知通告
关于部分恢复对外办公的通知
2020/10/26

  为满足领区内广大同胞办证需求,我馆领事部自11月2日起部分恢复对外办公。为防控新冠疫情,避免人员聚集造成交叉感染,我馆实行全面预约制,严格执行不预约不办证规定,原则上不接受无预约直接来馆办理。具体安排如下:

  一、办公时间

  每周一、三、五上午9:00-12:00受理预约申请,所有证件原则上一律采取邮寄方式寄回给申请人。

  二、办理方式

  (一)护照、旅行证

  申请人须提前在“海外申请护照在线预约”系统(https://ppt.mfa.gov.cn)进行填表和预约,在预约成功时段携申请材料来馆办理。

  此前在网上成功预约办理护照和旅行证但尚未办理的申请人,请事先通过电子邮箱(pvoffice@circus.ocn.ne.jp)向我馆提供预约号,我馆将在确认有关预约后通知前来办理时间,无需再次网上预约。

  (重要提醒:“海外护照旅行证在线预约”系统生成的以“2020”开头的档案号不是预约号,仅供查找或修改已经输入的个人信息,我馆预约号是预约成功后生成的以“JPNC”开头的号码。近期办理人员较多,建议非特殊紧急情况可暂缓办理,护照旅行证过期不影响正常更换。)

  (二)签证

  申请人须提前在“中国签证在线填表”系统(https://cova.cs.mfa.gov.cn)在线填写电子签证申请表并预约办理时间,在预约成功时段携纸质签证申请表、确认页以及其他必要材料来馆办理。不符合签证受理条件的,再次办理时须重新预约。

  (三)公证、认证、婚姻登记及健在证明等

  请提前通过电子邮箱(pvoffice@circus.ocn.ne.jp)进行咨询,邮件中请标注题目和基本信息,包括姓名、业务种类、联系方式和具体情况说明等。因办理人员较多,我馆将优先处理紧急和特殊情况申请,并通过邮件及时反馈预约结果,请注意查收。如预约成功,可凭回信邮件和所需申请材料,按预约时段来馆办理。

  三、咨询方式

  咨询邮箱:pvoffice@circus.ocn.ne.jp

  咨询电话:092-752-0085(仅供咨询,无法预约)

  四、注意事项

  1、我馆与驻日各使领馆同步恢复对外办公,请大家按照领区就近办理。

  2、请申请人务必按预约时段分散来馆,以缩短等候时间,降低感染风险,原则上不接受无预约办理。

  3、办证所需材料请查阅驻日本使馆官网领事服务栏目。请按要求认真准备,以提高办理效率,缩短停留时间。

  4、请申请人注意自身身体状况,如有发烧、咳嗽、喷嚏、流涕等不适症状,暂缓来馆办理。为了您和他人的健康安全,请遵守我馆有关防疫措施,务必佩戴口罩,填写入馆申报表,自觉配合体温检测、消毒等防疫措施。

  上述安排是临时性措施,如有变动,将及时发布通知。请关注我馆网站及微信公众号。

  感谢大家的理解与配合!

推荐给朋友
  打印文字稿 全文打印